Oplysningspligt i sundhedsplejen

Dette er alene en orientering, og du behøver ikke at foretage dig noget.

Du er i kontakt med sundhedsplejen, og i denne forbindelse behandler vi dine og dit barns personoplysninger.

Viborg Kommune behandler personoplysninger i henhold til EU's generelle databeskyttelsesforordning (GDPR).

Formålet med denne meddelelse er at give dig viden om, hvordan vi i Viborg Kommune indsamler, bruger, deler og beskytter dine og dit barns personoplysninger.

Navn: Viborg Kommune
Adresse: Prinsens Alle 5, 8800 Viborg Kommune.  
Kontaktoplysninger: Børn og Unge / viborg@viborg.dk / 87 87 87 87 

Vi skelner mellem tre typer af personoplysninger, som vi behandler, hvis det er relevant for din og dit barns sag:

1. Almindelige personoplysninger:

• Navn
• Privatadresse
• Privat telefonnummer
• E-mailadresse

2. Fortrolige personoplysninger:

• CPR-nummer
• Navne- og adressebeskyttelse eller hemmeligt telefonnummer
• Modersmål
• Relationer og samarbejde
• Sociale og familiære forhold

3. Følsomme oplysninger:

• Etnicitet
• Helbredsoplysninger

Oplysninger om strafbare forhold og lovovertrædelser samt økonomiske og so-ciale forhold kan ligeledes blive behandlet, hvis det er relevant og nødvendigt for den enkelte sag.

Vi behandler dine og dit barns personoplysninger for at kunne give den bedst mulige indsats og behandling i henhold til sundhedsloven. De personoplysninger, vi behandler om jer i sundhedsplejen, kan f.eks. relatere sig til:

• Hjemmebesøg til alle førstegangsgravide
• Sundhedspleje til spæd og småbørn
• Sundhedsplejen til skolebørn
• Sundhedsfaglig konsulentfunktion i skoler og dagtilbud
• Sundhedspleje til gravide, børn og unge med behov for udvidet sundhedspleje

Hvis vi bruger jeres oplysninger til et andet formål end anført ovenfor, vil vi forud for viderebehandlingen oplyse dig herom.

Ud over de oplysninger, du selv og/eller dit barn har givet, indhenter vi i nogle tilfælde informationer fra andre offentlige myndigheder eller fælles registre. Vi indhenter kun oplysninger, der er relevante for behandlingen af dit barns sag.

Sundhedsplejen udarbejder en sundhedsjournal, som du har adgang til via Sundhedsvejen.dk.

Vi videregiver kun dine og dit barns oplysninger til andre myndigheder i det omfang, vi er retligt forpligtet hertil. Videregivelse af data kan ske til brug for statistik og forskning. Konkret kan vi dele personoplysninger med en eller flere af følgende aktører, hvis det vurderes relevant for din og dit barns sag:

• Kommunens dagtilbud, skoler, familieafdeling og afdeling for pædago-gisk praksis og læring (PPL)
• Sundhedsstyrelsens Nationale Børnedatabase (BDB)
• Danmarks Statistik
• Andre offentlige myndigheder m.v.

Videregivelse af data sker i overensstemmelse med databeskyttelsesloven.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine og dit barns personoplysninger føl-ger primært af sundhedsloven.

Derudover behandler vi jeres oplysninger i overensstemmelse med et eller flere af følgende retsgrundlag:

• Barnets lov
• Lov om social service
• Dagtilbudsloven
• Folkeskoleloven
• Forvaltningsloven
• Arkivloven
• Offentlighedsloven
• M.v.

Derudover:

• Artikel 6, stk. 1, litra e, i GDPR: Dette er almindelige personoplysninger. Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt.
• Artikel 9, stk. 2, litra f, i GDPR: Dette er følsomme personoplysninger.
  Behandling er nødvendig, for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller når domstole handler i deres egenskab af domstol.
• Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1, om CPR-nummer.
• Databeskyttelseslovens § 8, stk. 1, om straffedomme og lovovertrædelser.

De personoplysninger, vi behandler i forbindelse med dit barns sag, vil 5-10 år efter, at sagen er afsluttet i Viborg Kommune blive afleveret til Rigsarkivet. Det sker, fordi denne type sager ikke må slettes i henhold til arkivloven. Efter overførsel til Rigsarkivet vil sagen blive slettet fra kommunens sagssystemer indenfor 5-10 år.

Viborg Kommune anvender AI-løsninger (kunstig intelligens) til optimering af sine processer og for at effektivisere administrative arbejdsopgaver. Det betyder, at kommunen kan behandle almindelige og følsomme personoplysninger i AI-løsninger.

Generelt benytter Viborg Kommune ikke AI-teknologi til at træffe afgørelser over for borgerne. Hvis vi vælger at anvende AI-teknologi til at træffe afgørelser, vil vi give specifik information herom.

Som registreret har du visse rettigheder i forhold til dine personoplysninger:

• Du har ret til at se hvilke oplysninger om dig og dit barn, vi behandler. Hvis du ønsker det, kan du få en udskrift eller en kopi af oplysningerne (det kaldes også indsigtsret)
• Du kan bede om at få forkerte oplysninger rettet
• Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger slettet – fx hvis du trækker dit samtykke tilbage
• Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine og dit barns oplysninger
• Du kan anmode os om at begrænse behandlingen 
• Du har ret til at modtage personoplysninger om dig selv og dit barn i et struktureret, almindeligt anvendt læseligt og maskinlæsbart format. 

Hvis du mener, at dine og dit barns rettigheder i henhold til GDPR er blevet krænket, har du/I ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

Vi har udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO).

Det er DPO’ens opgave at tilse, at kommunen lever op til databeskyttelseslovgivningen.

Hvis du har spørgsmål eller ønsker at udøve dine rettigheder i henhold til GDPR, kan du kontakte DPO’en på mail dpo_dbr@viborg.dk, igennem Borgerservice på tlf.nr. 87 87 87 87 eller ved at sende et brev til:
Viborg Kommune, att.: Databeskyttelsesrådgiver, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg.

DPO’en kan ikke hjælpe dig med den faglige sagsbehandling eller de afgørelser, som fagområderne træffer. 

Hvis du har brug for hjælp til at forstå en afgørelse, til at klage over sagsbehandling, eller klage over en afgørelse, kan du enten følge klagevejledningen, som fremgår af afgørelsen, eller henvende dig til kommunen. 
 
Vi tager databeskyttelse alvorligt og stræber efter at behandle dine oplysninger med omhu og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Du kan læse mere om, hvordan vi behandler personoplysninger i Viborg Kommune: Sådan behandler vi dine personoplysninger i Viborg Kommune - Viborg Kommune.

Med venlig hilsen

Sundhedsplejen i Børn & Unge, Viborg Kommune